個人情報保護方針
有限会社 グローバル鑑定事務所は、損害保険鑑定業は真のサービス業であるとの経営理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。
当社は、損害保険鑑定業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。
なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。
2007年2月20日
最終改訂：2023年7月13日
有限会社 グローバル鑑定事務所
取締役社長 近藤 直貴
１．個人情報の収集・利用・提供
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
・直接、ご本人から収集する個人情報の場合
個人情報の取得は、利用目的を通知し、同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また、個人情報の利用及び提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
・受託業務でお預かりする個人情報の場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。
・個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理を行います。
２．個人情報の適正管理
当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。
３．苦情相談への対応
当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
４．法令・規範の遵守
個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
５．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び社員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。
当社における個人情報の利用目的について
■ 顧客企業様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
・損害保険事故発生時における損害額の鑑定
・損害保険契約時における固定資産の評価鑑定
・その他、損害保険に関わる業務
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記の窓口までお問い合わせください。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
個人情報保護に関するお問合せは
E-mail kiriyama@global-kantei.com
電話 052-201-0139
住所 〒460-0002
名古屋市中区丸の内2-16-22
丸の内エイチエフビル6階
苦情相談窓口担当 桐山 まで
<苦情処理について>
認定個人情報保護団体の対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情処理の申出先は以下のとおりです。
一般社団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ﾌｧｰｽﾄﾋﾞﾙ内 電話：03-5860-7565
ＨＰ：http://www.jipdec.or.jp/index.html
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